Wywodzące się z języka angielskiego określenie „event” na dobre zadomowiło się w języku polskim. Równolegle pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” bądź „agencja evenetowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w Organizacja Eventów Warszawa efekcie rosnących oczekiwań klientów . Oczywistą konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Agencja eventowa to zespół ludzi , którzy mają koncepcję tego , w jaki sposób organizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego gatunku przedsiębiorstwa dysponują również środkami sprzętowymi bądź współdziałają z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, żeby te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastąpiła szybka profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.
Coraz rzadziej event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno spotkanie firmowe, jak też święto rodzinne jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym przykładem są komunie, imprezy weselne czy obchody jubileuszów.
Oryginalność i otwartość agencji eventowych
Firmy eventowe funkcjonują bardzo elastycznie i mają ofertę, którą na bieżąco dostosowują do potrzeb konsumenta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowy pomysł na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i innych środków, które umożliwiają kreowanie wydarzenia zgodnie z preferencjami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne nastawienie to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Wspomniana elastyczność objawia się także w dopasowywaniu się do obszaru oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko określony segment wydarzenia, np. zorganizowanie gry terenowej podczas spotkania firmowego, ale wielokrotnie zajmuje się pełną organizację przedsięwzięcia : począwszy od sprawy transportu uczestników , poprzez dostarczenie posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Ponadto dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy jakiekolwiek inne miasto, ale równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Nie ma tutaj żadnych ograniczeń.
„Event” to zatem produkt wycelowany do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje specjalnego podejścia i pomysłowości.